الرئيسية »» خدمات . عمل . تطوع
مطلوب للعمل بالجمعية المصرية للنهوض بالمشاركة المجتمعية
تعلن الجمعية المصرية للنهوض بالمشاركة المجتمعية عن فتح باب التقدم لوظيفة سكرتير/ة تنفيذى/ة للجمعية
مرفق بيان التوصيف الوظيفى للسكرتير/ة التنفيذية من يرغب/ ترغب فى التقدم للوظيفة برجاء إرسال السيرة الذاتية و صورة حديثة على العنوان البريدى للجمعية، و سوف يتم الاتصال بمن وقع عليهم الاختيار وفقا للمعايير التى وضعتها الجمعية لتحديد موعد المقابلة الشخصية.
تمنياتنا بالتوفيق
مطلوب سكرتيرة تنفيذية
التوصيف الوظيفي:
1. تنظيم المواعيد والمقابلات ومتابعة تنفيذها.
2. استقبال الزائرين للجمعية
3. استقبال وتسجيل البريد العادي والإلكتروني (في سجل الوراد والصادر) وتوزيعها علي الموظفين المعنيين – بعد عرضها علي المدير أو من ينوب عنه، وحفظ صورها في الملفات المخصصة.
4. تطوير نظام لحفظ الملفات ومتابعة إدخال الأوراق في ملفاتها.
5. حفظ العقود والأوراق الإدارية.
6. تنظيم مواعيد الاجتماعات، بما في ذلك تحضير جدول الأعمال وكتابة المحاضر وحفظها.
7. استقبال المكالمات وتحويلها وتدوين الرسائل للطرف المعني – إذا لم يتواجد.
8. القيام بكافة المكاتبات المطلوبة باللغة العربية والإنجليزية وحفظها ورقياً وآلياً.
9. تدوين وحفظ ومتابعة تسجيل كافة المعلومات الخاصة بالاتصال بالعلاقات.
10. مسئولية المظهر العام للمكتب – بما في ذلك نظافة المكتب والأجهزة وتنظيم وضع الوثائق في أماكنها.
11. تنظيم الوارد والصادر لكافة الموظفين ومتابعة حفظه في الملفات في آخر اليوم.
12. متابعة الصيانة والشئون الإدارية ومراسلاتها.
الشروط:
1- خبرة لا تقل عن عامين.
2- إجادة اللغة العربية والإنجليزية (أي لغات أخري تعتبر إضافة للمتقدم)
3- معرفة بنظم الحاسب الآلي (internet – word – excel - database).
4- الالتزام، حسن المظهر، روح العمل الجماعى، والقدرة علي العمل تحت ضغط.
5- الرغبة في العمل في مجال التنمية والمجتمع المدني.
6- إلتزام بنظم العمل المعمول بها في الجمعية.
نظام العمل:
1- مواعيد العمل من التاسعة صباحاً حتي الخامسة مساءاً.
2- الجمعة والسبت أجازة أسبوعية + العطلات الرسمية.
3- فترة اختبار لمدة ثلاث شهور.
4- مدة العقد سنة تجدد تلقائيا إذا لم يرغب أحد الطرفين فى إنهاء العقد.
5- المرتب وفقا للخبرة والمعرفة بالمجال
6- تخضع قواعد العقد لكافة قوانين العمل في ج.م.ع. ولا تتعارض مع مواثيق العمل الدولية
|
|
English::الإمارات |الأردن |البحرين | تونس |الجزائر | السعودية | السودان | سوريا | العراق |عُمان | فلسطين | قطر | الكويت | لبنان | ليبيا | مصر | المغرب | اليمن | دولية و اقليمية | عن الشبكة |
وصلات::hrinfo.org
